オフィスマナーを向上させる(そして同僚を不快にさせない)ための方法10選

文:Calvin Sun(Special to TechRepublic) 翻訳校正:村上雅章・野崎裕子
2008-11-19 08:00:00
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 われわれは職場において、互いにかなりの至近距離で働くことを求められている。このため、ほんの少し気を遣い合ったり、協力し合ったりすることで、毎日をもっと楽なものにすることができるのだ。以下の指針を読むことで、あなた(そしてもしかすると、あなたの隣に座っている、気に障る同僚)は、同僚の気を散らしたり、彼らを不快にさせかねない行動を避けることができるようになるはずである。

 会社勤めをしている人であれば、1日の3分の1を職場で過ごすことになる。共に働く人々は、われわれの生産性や今後の経歴に影響を与えることになり、われわれも彼らに影響を与えることになる。皆がオフィスマナーを心得て行動することで、職場で過ごす1日のストレスが少しは減ることになるはずだ。

#1:声の大きさに気を付ける

 声の大きさを適度なレベルに保つようにしよう。あなたの声が、仕事をしようとしている同僚の気を散らすおそれもあるのだ。また、あなたの話している内容は誰かの耳に入っても本当に構わないのだろうか?話が個人的な内容であったり、慎重に扱うべき内容である場合には、個室や会議室で話すべきかどうかを検討してほしい。

#2:電話のスピーカー機能は注意して使う

 電話をかけたものの保留にされ、相手が話せる状態になるのを待っているという場合、スピーカー機能を利用することで待ち時間を有効に利用することができる。ただし、音量はできる限り低くしておくべきである。一方、スピーカー機能を利用して普通に会話するつもりなのであれば、個室で電話すべきである。あなたの周りにいる同僚は、電話会議の声で仕事を邪魔されることを快く思わないはずだからだ。

  • コメント(6件)
#1 anonymous   2008-11-21 00:09:25
なんかくだらない。
もっと重要なことがあるはず。
小さな職場に当てはまらないことも多かった。
#2 anonymous   2008-11-21 09:57:16
机上の空論的ですし、表現が意味のない断定をしていたり、稚拙なせいかおかしくなる。
#3 anonymous   2008-11-21 10:03:50
この作者が想定しているオフィスは偏りすぎている。いろんな状況でオフィスワークをしている人がいるのにおかしい。特に笑ってしまうのが「Microsoft Wordにはスペルチェッカーが搭載されている」という英語を人に聞かないっていうところ!PCを与えられていない人も職場によってはあるのでは?なんでみんながPCを与えられていると勝手に想定しているのかわからない。本当にわかっている人なのかなぁと疑問。
#4 anonymous   2008-11-21 16:30:20
オフィスマナーを守ろう、という概略に関しては同意ですね。
各論ははっきりいってどうでもいい内容です。
#5 Jacques   2008-11-25 09:53:54
くだらないから面白いのだと思いますけれどね、この記事に関しては。
翻訳記事ですから、日本の職場には当てはまらなくても仕方ないですし。
海の向こうはこうなんだと笑うくらいで丁度いいのでは?
#6 Comochi   2015-01-22 14:55:17
くだらないと思ってる人は幸せなんですよ。
うるさい人→もう少し小さな声で話してほしい、もう少しだけ静かに歩いてほしい→言えない,仕方ない
臭い→臭い。どうしようもない。我慢
調べもせずに人に聞いて教えてもらうバカ秘書→自分は定時に退社、聞かれていた人は結構残業していた。自分で調べてから人に聞け。って言えないし。
 。。。全部当てはまるよ。あーくだらない会社なんだ、うちは
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