Office文書をタダでPDFへ変換する方法

文:Mary Ann Richardson(TechRepublic)  翻訳校正:原井彰弘
2008-01-31 16:00:00
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 Office 2007では、ドキュメントやスプレッドシート、PowerPointのプレゼンテーションをPDFに変換する機能が提供されている。この変換の際には、オンラインの文書向けや印刷向けに最適化を行うことも可能だ。ただし、PDFへの変換を行うには、まずMicrosoftのウェブサイトからPDFとXPSのサポートを行うアドインをダウンロードし、インストールを行わなければならない(この作業には、インターネットへの接続が必要となる)。それでは、以下の手順に従って作業を進めよう。

  1. Word 2007の「Word 2007 Help」を開き、「Search」の欄に「PDF」と入力する。そして、[Enter]キーを押す。
  2. スクロールを行って「Enable Support For Other File Formats, Such As PDF And XPS」をクリックする。
  3. 「What Do You Want To Do?」と表示されたら「Install And Use The Publish As PDF Or XPS Add-In From Microsoft」をクリックする。
  4. ウェブページが表示されたら、「Microsoft Save A PDF Or XPS Add-In For 2007 Microsoft Office Programs」をクリックする。
  5. 示された手順に従ってアドインをダウンロードする。

 さて、Word 2007の文書をPDFファイルとして保存するには、ドキュメントを開き以下の手順に沿って作業を行う。

  1. 「Microsoft Office」ボタンをクリックし、「Save As」から「PDF」または「XPS」をクリックする。
  2. 「Options」ボタンをクリックし、「Bookmarks」の設定や、文書の一部を保存するかそれとも全体を保存するかの指定、ファイルから除外する文書の要素の指定を行う。そして、「OK」をクリックする。
  3. 最適化の設定で「Standard」または「Minimize」のどちらか適切な方をクリックする。
  4. 「Publish」をクリックする。

 同様の手順に従えば、スプレッドシートやPowerPointのファイルもPDFに変換することが可能だ。

この記事は海外CNET Networks発のニュースをシーネットネットワークスジャパン編集部が日本向けに編集したものです。海外CNET Networksの記事へ

  • コメント(9件)
#1 サクヤス   2008-01-31 21:56:21
クセロPDFでもただで PDF 作れます。
#2 sant   2008-02-01 11:35:35
外出中やどこからでも瞬時に無料でPDFへ変換できますよ。

www.gagoo.jp
#3 sant   2008-02-01 11:36:42
www.gagoo.jp
#4 kuss   2008-02-14 14:29:02
OpenOfficeを利用する方法もあります
#5 chihiro.ishizaw   2008-02-19 10:11:39
印刷イメージで作れるPrimoPDF が好きだなぁ
#6 BLACK.   2008-03-01 21:33:52
私もPDFにする必要になったらOpenOfficeですね。
#7 anonymous   2010-09-01 12:57:16
OX Word PDF変換はOX Microsoft WordドキュメントをPDFファイルに変換できる効率的アプリケーションです。Microsoft Wordをインストールせずにそれを使用することができます。OX Word PDFフリーは任意のWindows 2000、Windows x64、XPのアプリケーションからPDFファイルを作成します。OX Word PDF変換をアプリケーションとしてインストロールします。そしてOX PDF作成するにはdocファイルを追加することことが必要です。また暗号化や多種なカ スタムも自由的に設定できます。そのほか優れた機能を備えるにもかかわらず、とても簡単な操作なので、利用できないことは心配しないでください。
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#8 anonymous   2010-09-01 16:52:29
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