Adobe Acrobat 9--フォームウィザードで楽々データ収集

福田昌弘
2008/06/24 08:00

紙媒体の内容を電子化して共有するだけがAdobe Acrobatの利用形態ではない。複数ファイルの結合、承認フロー、レビュー共有などにも利用されている。また、セミナーで参加者の興味がもっとも高かったものはデータ収集だったそうだ。Acrobat 9では、より簡単にデータを収集するための機能が追加されている。

ウィザードによるフォーム作成

　Adobe Reader 9を除くAdobe Acrobat 9ファミリー製品を使うと、Microsoft WordやExcelのファイルを元にしたアンケートが簡単に作成できる。［フォーム］メニューの［ウィザードから開始］メニューコマンドを選択し、次のようにウィザードを使ってPDFフォームを作成する。

フォーム作成ウィザード フォーム作成ウィザード

　実際の操作は、［既存の電子文書］オプションボタンを選んで、WordやExcelのファイルを指定するだけ。わずかこれだけの操作で、WordやExcelのファイルを元にPDFフォームが作成される。作成したPDFフォームの内容は、その場で修正できる。

作成したPDFフォームは、その場で修正できる 作成したPDFフォームは、その場で修正できる

Acrobat.comを使ったフォームの配付や回収

　作成したPDFフォームは、Acrobat.comを使って配付したり回収したりできる。PDFフォームを配付するときには、［フォーム］メニューの［フォームを配付］メニューコマンドを選択し、表示されたウィザードに従って操作する。

PDFフォームの配付 PDFフォームの配付

　PDFフォームを配付すると、配付先に次のようなメールが届く。

メールによる通知 メールによる通知

　メールの受信者がメール内のリンクをクリックすると、PDFフォームの内容が次のように表示される。

PDFフォームの表示 PDFフォームの表示

　また、PDFフォームの回収状況は、次のようにトラッカーを使って集計したり管理したりできる。

トラッカーによる管理 トラッカーによる管理
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