Office文書をタダでPDFへ変換する方法

　Office 2007では、ドキュメントやスプレッドシート、PowerPointのプレゼンテーションをPDFに変換する機能が提供されている。この変換の際には、オンラインの文書向けや印刷向けに最適化を行うことも可能だ。ただし、PDFへの変換を行うには、まずMicrosoftのウェブサイトからPDFとXPSのサポートを行うアドインをダウンロードし、インストールを行わなければならない（この作業には、インターネットへの接続が必要となる）。それでは、以下の手順に従って作業を進めよう。

1. Word 2007の「Word 2007 Help」を開き、「Search」の欄に「PDF」と入力する。そして、［Enter］キーを押す。
2. スクロールを行って「Enable Support For Other File Formats, Such As PDF And XPS」をクリックする。
3. 「What Do You Want To Do?」と表示されたら「Install And Use The Publish As PDF Or XPS Add-In From Microsoft」をクリックする。
4. ウェブページが表示されたら、「Microsoft Save A PDF Or XPS Add-In For 2007 Microsoft Office Programs」をクリックする。
5. 示された手順に従ってアドインをダウンロードする。

　さて、Word 2007の文書をPDFファイルとして保存するには、ドキュメントを開き以下の手順に沿って作業を行う。

1. 「Microsoft Office」ボタンをクリックし、「Save As」から「PDF」または「XPS」をクリックする。
2. 「Options」ボタンをクリックし、「Bookmarks」の設定や、文書の一部を保存するかそれとも全体を保存するかの指定、ファイルから除外する文書の要素の指定を行う。そして、「OK」をクリックする。
3. 最適化の設定で「Standard」または「Minimize」のどちらか適切な方をクリックする。
4. 「Publish」をクリックする。

　同様の手順に従えば、スプレッドシートやPowerPointのファイルもPDFに変換することが可能だ。